Microsoft erhöht wieder die Preise — so bleibt Ihre Lizenzstruktur trotzdem stabil

Wer Microsoft-Lizenzen einkauft, kennt das Muster inzwischen: Kaum hat sich das Budget an die letzte Preisrunde gewöhnt, kündigt sich die nächste an. Microsoft 365, einzelne Pläne, Cloud-Dienste — die Listenpreise kennen seit Jahren nur eine Richtung. Für IT-Verantwortliche wird die Budgetplanung damit zum jährlichen Ratespiel.

Warum die Preise immer wieder steigen

Die Gründe sind strukturell: Microsoft investiert massiv in Rechenzentren und KI-Funktionen und finanziert das über das Lizenzgeschäft. Dazu kommen Umstellungen im Preismodell — etwa die Unterscheidung zwischen monatlicher und jährlicher Abrechnung, bei der die flexible Variante spürbar teurer ist. Und weil die Preise in US-Dollar kalkuliert werden, schlagen Wechselkurse regelmäßig zusätzlich durch.

Das Ergebnis: Ein Unternehmen mit ein paar hundert Arbeitsplätzen zahlt heute für dasselbe Paket deutlich mehr als noch vor wenigen Jahren — ohne dass sich am tatsächlichen Bedarf etwas geändert hätte.

Der Hebel: Einkauf und Struktur, nicht Verzicht

Die schlechte Nachricht zuerst: Auf die Listenpreise hat niemand Einfluss. Die gute: Auf das, was Sie tatsächlich bezahlen, sehr wohl. Als Partner mit direktem Zugang zu den Distributionskonditionen können wir Lizenzen und Azure-Verbrauch rabattiert einkaufen — und diese Konditionen an unsere Kunden weitergeben. So entsteht eine Preisstruktur, die Listenpreiserhöhungen abfedert, statt sie eins zu eins durchzureichen.

• Rabattierte Konditionen auf Microsoft-Lizenzen und Azure statt Listenpreis
• Mehrjährige Rahmenverträge, die Preise über die Laufzeit fixieren
• Lizenzprofile pro Rolle: Nicht jeder Arbeitsplatz braucht das größte Paket
• Regelmäßige Audits: ungenutzte Lizenzen und Geisterkonten werden abgebaut
• FinOps für Azure: Budgets, Alerts und monatliches Reporting

Stabilität ist planbar

In der Praxis gleichen sich die Effekte oft aus: Was die Listenpreise steigen, holen strukturierte Verträge, passende Pläne und der Abbau ungenutzter Lizenzen wieder herein. Unsere Kunden kennen ihre Lizenzkosten für die kommenden Jahre — nicht, weil Microsoft die Preise einfriert, sondern weil ihr Einkauf und ihre Struktur stimmen.

Ziel ist nicht die billigste Lizenz, sondern eine Preisstruktur, die auch nach der nächsten Erhöhungsrunde noch trägt.

Wenn Sie wissen möchten, wo Ihre Lizenzlandschaft heute steht: Ein Lizenz-Audit zeigt in wenigen Tagen, was Sie zahlen, was Sie nutzen — und wo die Differenz liegt.